Printer multifungsi (MFP) adalah perangkat yang menggabungkan fungsionalitas printer, mesin fotokopi, pemindai, dan/atau faks ke dalam satu mesin. Printer multifungsi adalah pilihan umum untuk bisnis dengan anggaran terbatas yang ingin mengkonsolidasikan aset, mengurangi biaya, dan meningkatkan alur kerja. Saat Anda beralih ke lebih banyak alur kerja digital, lihat daftar printer multifungsi kami yang secara khusus direkomendasikan untuk memindai dokumen
Pertimbangan Evaluasi Printer Multifungsi
Untuk membuat keputusan yang tepat tentang printer multifungsi apa yang tepat untuk Anda, Anda perlu mengajukan pertanyaan yang tepat. Berikut 10 hal yang harus Anda ketahui sebelum membeli printer multifungsi.
Ketahui kebutuhan Anda.
Pahami apa yang Anda butuhkan dari printer multifungsi untuk Anda dan pengguna akhir Anda. Selain mencetak dan menyalin, bagaimana Anda ingin menggunakan printer multifungsi untuk membantu mengelola dokumen, mengurangi kertas, menyederhanakan alur kerja, memindai ke cloud, bekerja dari jarak jauh, dll.? Berapa banyak pekerjaan salin, cetak, faks, pindai, dan email yang akan Anda jalankan setiap hari? Berapa banyak pengguna yang akan berbagi perangkat? Apakah Anda membutuhkannya agar mampu mewarnai? Nirkabel? Terhubung seluler dan cloud? Ada sejumlah persyaratan yang perlu dipertimbangkan.
Mengetahui total biaya kepemilikan (TCO) dan manfaat biaya/nilai.
Saat mengevaluasi printer multifungsi, berhati-hatilah untuk hanya melihat biaya perangkat keras awal. Ada sejumlah faktor lain yang perlu dipertimbangkan, termasuk biaya persediaan. Setelah biaya tinta dipertimbangkan, printer multifungsi inkjet, yang awalnya dianggap berbiaya rendah, sering kali ternyata memiliki TCO yang setara atau lebih tinggi daripada printer multifungsi laser yang berkinerja lebih baik. TCO juga dapat meningkat secara signifikan untuk perangkat yang sulit digunakan dan dirawat, tidak dapat diandalkan, atau tidak memiliki fitur dan kemampuan untuk menghasilkan hasil yang Anda butuhkan secara efisien dan efektif.
Printer multifungsi Anda dapat menjadi aset yang berguna dalam mengelola dan mengendalikan biaya untuk pencetakan dan pencitraan, dan juga dapat menambah kemampuan baru untuk organisasi Anda jika Anda memilih dengan bijak. Pertimbangkan bagaimana printer multifungsi dapat mengatasi total biaya kepemilikan untuk aset pencetakan dan pencitraan, mengkonsolidasikan dan meningkatkan pengelolaan sumber daya di seluruh organisasi dengan lebih baik, dan meningkatkan efisiensi proses bisnis.
Ketahui apa yang dikatakan pihak ketiga.
Bandingkan data tentang kinerja aktual dan manajemen dan masalah dukungan yang dipromosikan pada lembar spesifikasi vendor dengan data dari lembaga pengujian independen. Apa yang dikatakan orang-orang berpengalaman di industri tentang kualitas dan kinerja produk yang Anda pertimbangkan?
Mengetahui betapa mudahnya terhubung ke jaringan yang ada.
Pertimbangkan betapa mudahnya sistem printer multifungsi akan terintegrasi dengan jaringan Anda yang ada. Apakah mudah untuk menyebarkan? Apakah itu memerlukan pelatihan awal yang minimal? Apakah itu datang dengan perangkat lunak atau penyihir untuk memandu Anda melalui instalasi, pemecahan masalah dan peningkatan?
Jika kelompok kerja Anda perlu mencetak dari beberapa perangkat terdistribusi (smartphone, tablet, laptop, dll.) ke satu lokasi yang mudah diakses, maka pertimbangkan untuk membeli printer multifungsi nirkabel, atau WiFi. Printer multifungsi WiFi terhubung ke jaringan tanpa perlu disambungkan atau disambungkan ke jaringan itu. Ini memungkinkan pencetakan seluler yang mudah, tanpa kabel yang tidak sedap dipandang tersandung.
Ketahui betapa mudahnya menggunakannya.
Cegah kemacetan dan waktu henti karyawan yang mahal dengan menemukan printer multifungsi yang mudah dioperasikan. Periksa antarmuka pengguna yang intuitif, persyaratan pelatihan minimal, dan bantuan serta dokumentasi online yang mudah diakses. Jika Anda memang membutuhkan dukungan, periksa apakah produk didukung oleh layanan dan cakupan dukungan yang disediakan produsen.
Antarmuka seperti tablet membuat printer multifungsi generasi terbaru sangat mudah digunakan. Mereka membiarkan Anda menyentuh, menggesek, mencubit dan menggulir seperti yang Anda lakukan pada smartphone atau tablet. Dan dengan aplikasi yang terintegrasi ke dalam antarmuka, Anda dapat menambahkan, menghapus, atau menukar alat untuk alur kerja Anda yang disesuaikan.
Printer multifungsi yang terhubung ke seluler dan cloud memudahkan Anda bekerja dari mana saja. Pada MFP ini, aplikasi menjadi jalan pintas Anda untuk mengunduh, berbagi, mencetak, memindai, mendistribusikan — bahkan menerjemahkan — dokumen di mana saja.
Ketahui kemampuan multitaskingnya.
Carilah printer multifungsi yang benar-benar bisa multifungsi. Dapatkah pengguna mengakses setiap fungsi yang mereka butuhkan, bahkan jika fungsi lain sudah digunakan? Ketahuilah bahwa beberapa produk, seperti All-in-Ones (AiOs), menawarkan banyak fungsi dalam satu perangkat, tetapi mungkin tidak melakukan banyak tugas secara bersamaan. Jika mereka tidak dapat memberikan semua fungsi printer multifungsi secara bersamaan, maka Anda dapat mengambil risiko downtime karena kemacetan.
Mengetahui kemampuan komunikasi dua arahnya.
Kegagalan untuk mengomunikasikan informasi yang tepat waktu dan akurat kepada pengguna dan administrator TI tentang status pekerjaan, antrean, dan perangkat akan mengakibatkan lebih banyak intervensi oleh Anda dan staf Anda untuk memecahkan, mencegah, atau mengantisipasi masalah. Komunikasi dua arah yang solid, baik di printer multifungsi maupun di seluruh jaringan sangat penting untuk menjaga produk tetap berjalan secara konsisten. Cari pekerjaan cetak dan kemampuan status perangkat dari desktop dan kemampuan untuk melihat semua antrian pekerjaan di perangkat dan di seluruh jaringan.
Ketahui manajemen perangkat yang tersedia, kecerdasan jarak jauh, dan dukungan.
Pertimbangkan komitmen vendor untuk menyediakan alat dan utilitas manajemen perangkat dan armada yang tangguh. Ini adalah sesuatu yang mungkin Anda inginkan sekarang atau di masa depan. Cari perangkat lunak manajemen hubungan perangkat yang mengoptimalkan ketersediaan dan waktu kerja printer multifungsi. Apakah vendor memberikan waktu respons yang unggul dan memberikan kualitas layanan yang konsisten? Anda ingin mempercayai printer multifungsi Anda akan tetap aktif dan berjalan untuk memastikan Anda memiliki kantor yang efisien dan produktif.
Printer multifungsi yang lebih canggih memungkinkan Anda tidak hanya mengelola armada, tetapi juga informasi. Dengan alat bawaan yang tepat, seperti integrasi dengan Layanan Cetak Terkelola, MFP Anda menjadi pusat lingkungan dokumen Anda. Itu dapat mengotomatiskan proses bisnis, mengoptimalkan manajemen perangkat dari jarak jauh, dan membantu meja bantuan Anda dengan alat bawaan. Antarmuka yang terhubung dengan aplikasi membuka pintu gerbang kemungkinan masa depan untuk perangkat, dan dokumen, manajemen juga.
Ketahui apakah itu memberikan tingkat keamanan dan kerahasiaan yang Anda butuhkan.
Apakah perangkat menawarkan tingkat keamanan yang sesuai untuk bisnis Anda? Apakah scalable untuk memberikan keamanan lebih jika kebutuhan Anda berubah?
Jika tidak dicentang, printer multifungsi dapat menjadi titik masuk yang rentan terhadap pelanggaran data atau serangan berbahaya. Cara terbaik untuk menjaga keamanan data Anda adalah dengan memilih printer multifungsi yang melebihi standar industri untuk pencegahan intrusi, deteksi perangkat, dan enkripsi data. Cari juga produsen printer multifungsi yang bermitra dengan pakar keamanan teknologi informasi, seperti McAfee dan Cisco.
Ketahui perangkat lunak dan solusi apa yang tersedia.
Pahami perangkat lunak dan solusi yang kompatibel apa yang tersedia dari vendor, serta mitra solusi mereka.
Printer multifungsi dapat membantu Anda merampingkan proses dokumen duplikat dan rumit serta mengatur, mengedit, dan mengarsipkan dokumen kertas Anda secara elektronik. Dengan printer multifungsi dan aplikasi perangkat lunak sederhana, Anda dapat mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik dan mengirimkannya ke berbagai tujuan — email, penyimpanan dokumen berbasis cloud, folder jaringan, printer jarak jauh, sistem otomasi back-office, dll. — dengan pemindaian tunggal.
Printer multifungsi yang mendukung aplikasi membuat proses ini selangkah lebih maju. Mereka menempatkan fungsi dan alur kerja ke dalam antarmuka aplikasi yang mudah seperti yang Anda lihat di ponsel atau tablet Anda. Mereka memungkinkan Anda mencetak dari atau memindai ke cloud, dan menghubungkan ponsel cerdas ke MFP WiFi sehingga Anda dapat bekerja dari mana saja, kapan saja.
Printer multifungsi dapat membantu Anda merampingkan proses dokumen duplikat dan rumit serta mengatur, mengedit, dan mengarsipkan dokumen kertas Anda secara elektronik. Dengan printer multifungsi dan aplikasi perangkat lunak sederhana, Anda dapat mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik dan mengirim ke berbagai tujuan – email, tempat penyimpanan dokumen, folder jaringan, bahkan printer jarak jauh – dengan sekali pindai.
Setelah Anda dipersenjatai dengan pengetahuan yang telah Anda kumpulkan dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan siap untuk membuat keputusan yang tepat untuk bisnis Anda.
Semenjak pandemi dimulai, serangan cyber telah meningkat sampai dengan 238%.
Solusi cetak baru HP memungkinkan pekerja untuk mencetak dengan aman baik itu di rumah maupun kantor.
HP memperkenalkan pengembangan portofolio managed print services (MPS) nya dengan 4(empat) produk terbaru: HP Wolf Security, Flexworker, Internet Printing melalui HP Advance dan HP Secure Print.
Karena penjahat dunia maya menargetkan infrastruktur cetak, HP Wolf Security melindungi jaringan Anda dengan printer paling aman di dunia. Perlindungan dengan perangkat keras dan layanan terkelola HP (HP MPS) yang berkelanjutan memungkinkan tempat kerja yang tangguh dan tanpa batas.
Selain mengurangi serangan pada permukaan secara agresif, menemukan ancaman dalam memori, dan mengatasinya dengan teknologi virtualisasi, HP Wolf Security melindungi bisnis dengan meningkatkan pengumpulan data ancaman dan memberikan peringatan dengan akurasi tinggi.
Flexworker adalah solusi pencetakan berbasis cloud HP untuk tenaga kerja hybrid (WFH & WFO). Terintegrasi dengan HP Wolf Security, Flexworker menawarkan fleksibilitas kepada pekerja hibrida untuk menggunakan printer yang aman dan disetujui perusahaan dari rumah, meningkatkan produktivitas.
Selain itu, HP Flexworker memungkinkan organisasi memantau hingga 15 pengaturan keamanan penting pada perangkat. Manajer Keamanan HP khusus terus menerus mengevaluasi dan memperbaiki perangkat apa pun yang tidak aman atau sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Dengan banyaknya perusahaan yang menerapkan Work From Home, HP telah memperluas program Flexworker dengan menyertakan model seri LaserJet Enterprise 400 tertentu: HP LaserJet Managed MFP E42540f dan E40040dn.
Selain HP Wolf Security terbaru, seri LaserJet Enterprise 400 menyertakan HP Trusted Platform Module, HP Sure Start, Run-time intrusion detection, HP Connection Inspector, dan penerapan armada berbasis kebijakan dengan HP Security Manager.
Pencetakan Internet melalui HP Advance adalah penawaran ketiga HP. Platform terintegrasi untuk pengambilan, pencetakan, dan manajemen keluaran, layanan ini memiliki mekanisme enkripsi dan otentikasi yang kokoh, termasuk OAuth 2.0 dengan koneksi OpenID untuk Azure AD. Terutama, layanan ini memungkinkan karyawan untuk mencetak dari rumah atau di tempat kerja dengan nyaman dan aman.
HP juga mengumumkan kompatibilitas HP Secure Print dengan Universal Print, memungkinkan otentikasi sebelum mencetak dokumen. Analytics dapat diakses untuk semua operasi cetak melalui HP Secure Print.
Pernahkah Anda membaca spesifikasi di ponsel cerdas Anda dengan cermat dan menemukan WiFi Direct tertulis di daftar fiturnya? Jadi apa yang dimaksud WiFi Direct dan apa bedanya dengan WiFi yang biasa kita gunakan?
WiFi biasanya berkaitan dengan koneksi internet yang diakses dari hotspot smartphone atau router WiFi, baik di kampus, kafe, dan tempat umum lainnya. WiFi adalah koneksi internet tanpa modem dan tanpa kuota beli. Hampir semua perangkat smartphone dan laptop memiliki kapabilitas WiFi dan jika tidak tersedia dapat menggunakan WiFi
Perbedaan antara WiFi Direct dan WiFi biasa
Tidak seperti WiFi, WiFi direct tidak dimiliki oleh semua perangkat smartphone. WiFi Direct biasanya hanya tersedia di ponsel kelas menengah dan premium. Fungsi WiFi Direct tidak sama dengan WiFi Hotspot, namun sangat mirip dengan cara kerja Bluetooth yaitu untuk mengirimkan file data antara satu perangkat dengan perangkat lainnya secara lebih cepat dan praktis tanpa menggunakan router. WiFi Direct juga lebih jauh dan lebih kuat daripada Bluetooth di perangkat Anda, itulah sebabnya WiFi Direct sering disebut sebagai pesaing tangguh Bluetooth. Selain transfer data yang besar, WiFi Direct dapat digunakan untuk mengakses dan bermain game online serta terkoneksi dengan berbagai perangkat pintar seperti PC, Smart TV, printer, bahkan kamera digital tanpa perlu kabel. Dengan fitur ini, Anda dapat melihat layar smartphone Anda di TV atau dengan mudah mencetak dokumen dari smartphone Anda ke printer atau bahkan bermain video game.
HP Web Jetadmin adalah solusi manajemen cetak industri yang dirancang untuk bisnis yang bisa mengelola lebih dari 15 printer untuk membuat pekerjaan lebih mudah. Pengguna dapat menggunakan aplikasi untuk menginstal, mengkonfigurasi, memantau, memecahkan masalah, dan mengelola semua printer dan infrastruktur cetak – dari mana pun mereka berada, dan kapan pun mereka mau. Dengan kata lain, Anda tidak harus berada tepat di sebelah printer untuk mengetahui apa yang salah atau apa yang diperlukan.
Apa fungsinya?
HP Web Jetadmin memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya pengoperasian. HP Web Jetadmin 10.3 memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengoptimalkan penggunaan printer, meminimalkan biaya pengoperasian, dan merampingkan manajemen persediaan pencetakan. Untuk gambaran umum lengkap kunjungi situs web HP dengan mengklik di sini . Fitur-fiturnya antara lain:
mengkonfigurasi dan memperbarui pengaturan jaringan seluruh armada dengan cepat dan mudah dengan satu antarmuka berbasis web
dukungan untuk sistem operasi yang luas
temukan alamat IP baru secara otomatis
mengatur kebijakan grup
melakukan siklus daya untuk acara tunggal atau sesuai jadwal
mengkonfigurasi atau mengubah pengaturan jaringan saat penerapan atau setelah perubahan jaringan
dengan cepat menemukan perangkat pencitraan dan pencetakan dalam jaringan dan dengan mudah menambahkannya ke armada
memaksimalkan anggaran pencitraan dan pencetakan dengan manajemen dan kesadaran yang efektif dan efisien
memanfaatkan HP Web Jetadmin untuk membantu memastikan armada perangkat dikelola, dilindungi, dan diatur dengan baik
dengan mudah melihat dan mengelola pekerjaan cetak yang tersimpan pada perangkat pencetakan HP untuk memastikan sumber daya pencetakan digunakan dengan bijak
mengontrol biaya TI dan membuat keputusan manajemen yang lebih baik dengan pelaporan yang akurat
mencatat semua tindakan ke file pusat
membuat peta perangkat grafis untuk meningkatkan dukungan TI
menggunakan grafik untuk menilai perangkat, kelompok kerja atau status dan kinerja sistem
dapatkan gambaran menyeluruh tentang aktivitas di seluruh lingkungan pencetakan
mentransfer log database ke file
memantau status perangkat dan persediaan secara efisien melalui polling kustom dan peringatan yang ditingkatkan
mengakses info kunci pada satu layar yang menunjukkan rincian tentang status, konfigurasi, peringatan, grup, laporan, persediaan dan pemecahan masalah
memanfaatkan fungsi manajemen armada seperti pembuatan laporan, penemuan printer yang terhubung ke PC, penemuan perangkat berdasarkan nama host, manajemen otentikasi, pengaturan kebijakan grup, polling peringatan dan statis, multithreading dan manajemen persediaan
Kirana Sakti Komputindo adalah salah satu Master Dealer dari Hawletett Packard atau yang biasa di sebut dengan HP dengan mengantongi Gold Sertivicate Partner Notebook dan Personal Computer, dan kami pun juga mengantongi Premier Sertivicate Partner. Oleh karena itu dengan sangat bangga kami memberikan solusi untuk mesin printer yang di butuhkan oleh perusahaan-perusahaan baik yang berada di dalam dan luar kota.
Kirana Sakti Komputindo yang lebih di kenal dengan Kirana Sakti berdiri sejak tahun 2010.Kirana Sakti berkomitmen untuk memberikan service/pelayan jasa dalam hal jual printer, software dan hardware untuk memudahkan perusahaan-perusahaan lebih fokus untuk melakukan bisnis nya. Di dalam dunia IT yang berkembang saat ini, kami juga selalu terus melakukan update dalam bidang IT.
Cara Mudah Sharing Printer ke banyak Komputer Melalui Jaringan LAN atau WiFi – Apakah yang dimaksud dengan sharing printer? Sharing printer merupakan pengaturan dimana sebuah printer dapat digunakan secara bersama-sama oleh beberapa komputer yang terdapat pada satu jaringan LAN atau wifi. Sharing printer ini kini sudah banyak di aplikasikan dalam berbagai institusi seperti sekolah, bank, kantor sampai dengan rental komputer atau warnet. Sharing printer memang memiliki manfaat seperti menghemat printer yang digunakan dan tentu saja dapat mengehemat ruang karena anda tidak perlu untuk menggunakan berbagai printer dan akan menghindarkan anda dari ruangan yang sumpek.
Untuk dapat melakukan sharing printer, setidaknya harus ada 2 komputer yang terhubung melalui jaringan LAN. Komputer ini dinamakan dengan komputer Master yaitu komputer yag terhubung langsung dengan printer, dan juga Komputer Klien atau komputer yang tidak memiliki printer. Pada umunya, terdapat tiga tahapan atau proses untuk dapat melakukan sharing printer ini.
1. Pengaturan yang dilakukan pada semua komputer
Sebelum mulai, pastikanlah bahwa anda telah mengetahui cara untuk print dan juga install driver printer pada komputer anda serta pastikan bahwa jaringan LAN terlah terhubung dan beberapa komputer anda terletak pada satu jaringan yang sama. Buatlah dalam satu workgroup yang sama. Untuk dapat mengubahh workgroup, anda dapat mengikuti langkah berikut ini:
Bukalah control panel, kemudian pilih “start” kemudian temukan dan juga buka “system”
Kemudian pilihlah tab “computer name” kemudian pastikan jika workgroup telah sesuai atau sama. Jika belum anda dapat mengubahnya dengan memilih “change”.
Kemudian ubahlah workgroup sesuai dengan nama yang anda ingin gunakan. Kemudian klik “OK”
2. Pengaturan pada Komputer Server/Master
Komputer server atau komputer yang terhubung langsung dengan printer haruslah memiliki beberapa settingan seperti berikut ini:
Bukalah kembali “control panel” . anda dapat membukanya dari pilhan start.
Setelah itu, pilih dan bukalah “Printer and Faxes” yang terletak pada windows. Kemudian akan terlihat printer yang memang sudah siap dan juga terhubung dengan komputer master. Klik kanan pada bagian atau ikon printer yang ingin anda share kemudian klik “sharing properties”. Kemudian pilihlah “share this printer”.
Berilah nama sesuai dengan keinginan anda atau dengan nama yang sudah ada sebelumnya.
Setelah selesai, silahkan pilih dan klik OK.
Jika anda mendapati adanya permintaan CD Windows atau adanya konfirmasi dari printer sharing, anda dapat memilih pilhan “just enable file and printer sharing”
Kemudian pilih dan klik OK.
3. Pengaturan Pada Komputer Client
Setelah anda melakukan 2 tahapan diatas secara benar dan jangan sampai membalik urutannya, kini anda masuk pada tahap terakhir. Untuk menambahkan atau mengatur sharing printer pada komputer client, caranya adalah sebagai berikut.
Bukalah “Control panel” dengan melalui start.
Kemudian pilihlah “printer anda faxes”
Setelah itu, pada tab yang terletak di sebelah kiri, silahkan pilih “add a printer”.
Setelah berhasil, maka akan terbuka “add printer wizard” , pilih dan klik “next” > “Printer sharing windows”.
Kemudian pilihlah “Browse for printer” lalu pilih kembaali “next”. Kemudian secara otomatis komputer anda akan mencari printer yang telah di share sebelumnya.
Untuk mendapatkan proses yang cepat anda dapat memilih pilihan yang kedua yaitu “connect to this printer” dengan mengetikkan nama printer master dan nama printer yang di share.
Selanjutnya, akan muncul info sebagai pemberitahuan apakah anda ingin untuk menjadikan printer share ini sebagai default. Anda dapat memilih yes atau no sesuai dengan kebutuhan anda.
Itulah setting Cara Sharing Printer Melalui Jaringan LAN atau WiFi ke banyak komputer maupun Laptop. Pada dasarnya proses “sharing” komputer anda ke printer lan caranya hampir sama di windows xp, windows 7, windows 8 maupun windows 10. Semoga tutorial ini dapat bermanfaat bagi anda. Silahkan dibantu untuk share artikel ini agar juga bisa bermanfaat bagi orang lain yang membutuhkan.
