Mesin printer dan fotocopy adalah perangkat penting dalam operasional kantor. Namun, banyak yang tidak sadar bahwa cara dan posisi peletakan unit ini di ruangan kerja bisa sangat memengaruhi umur dan performanya. Bukan cuma soal estetika, tapi juga soal efisiensi dan perawatan jangka panjang. Lalu, kira-kira penyebabnya apa ya? Berikut penjelasannya
1. Sirkulasi Udara yang Buruk Menyebabkan Overheat
Mesin printer dan fotocopy menghasilkan panas ketika bekerja. Bila diletakkan di sudut sempit atau menempel ke dinding tanpa sirkulasi udara yang cukup, suhu mesin akan meningkat secara berlebihan. Hal ini dapat mempercepat kerusakan komponen internal seperti mainboard dan power supply.
Tips:
Pastikan unit mempunyai cukup ruang di sekelilingnya, yakni minimal 15–30 cm dari tembok untuk ventilasi.
2. Paparan Sinar Matahari Langsung Merusak Komponen
Bila mesin ditempatkan di dekat jendela atau area yang terkena sinar matahari langsung, maka plastik casing, kabel, dan toner dapat rusak lebih cepat. Toner atau tinta juga bisa menggumpal jika terkena suhu tinggi secara terus-menerus.
Tips:
Hindari area yang langsung terkena sinar matahari, atau gunakan tirai sebagai pelindung tambahan.
3. Penempatan Dekat Lantai = Lebih Banyak Debu
Peletakan unit terlalu dekat ke lantai atau area yang kotor mengakibatkan debu lebih mudah masuk ke bagian dalam mesin. Debu dapat mengganggu sensor, mekanisme paper feed, hingga mempengaruhi kualitas cetak.
Tips:
Taruh mesin di atas meja kokoh atau dudukan khusus yang mudah dibersihkan secara rutin.
4. Permukaan Tidak Stabil Bisa Mengganggu Operasional
Printer atau fotocopy yang diletakkan di atas meja yang goyang atau tidak rata akan mengalami getaran saat bekerja. Ini dapat mempercepat keausan mekanik dan membuat unit bekerja tidak optimal.
Tips:
Gunakan meja atau rak yang stabil, dan pastikan permukaannya rata.
5. Akses yang Sulit Menyulitkan Maintenance
Penempatan unit di area sempit atau tersembunyi mempersulit proses isi ulang tinta, ganti toner, atau pengecekan teknisi. Jika tidak dirawat dengan rutin, performa mesin bisa menurun lebih cepat.
Tips:
Letakkan mesin di tempat yang mudah diakses oleh pengguna dan teknisi tanpa harus dipindah-pindah.
Peletakan printer dan fotocopy bukan sekadar soal “taruh di mana ruang yang kosong”, tetapi menyangkut keawetan unit, efisiensi kerja, dan biaya perawatan jangka panjang. Dengan penempatan yang tepat, perusahaan dapat menghemat biaya servis, menjaga kualitas cetak, dan memperpanjang umur pakai perangkat.
Butuh saran penempatan atau ingin sewa printer/fotocopy yang sudah dilengkapi dukungan teknis? Hubungi Raja Printer sekarang. Kami bantu dari pengiriman, instalasi, hingga maintenance-nya!
Dalam upaya menekan biaya operasional, banyak perusahaan tergoda menggunakan tinta dan toner non-original (tidak resmi dari pabrikan). Meski tampak lebih murah di awal, keputusan ini bisa menimbulkan risiko besar terhadap perangkat cetak dan efisiensi kerja.
Berikut adalah lima dampak utama dari penggunaan tinta dan toner tidak original yang perlu Anda pertimbangkan:
1. Kualitas Cetak Menurun
Tinta dan toner non-original sering kali menghasilkan cetakan yang tidak tajam, warna tidak konsisten, atau bahkan menimbulkan noda dan garis-garis. Dalam lingkungan kerja profesional, kualitas dokumen sangat penting — terutama untuk proposal, laporan, atau materi presentasi. Kualitas cetak yang buruk bisa merusak citra perusahaan di mata klien atau mitra bisnis.
2. Risiko Kerusakan Printer atau Mesin Fotokopi
Produk non-original cenderung tidak memiliki standar formulasi dan ukuran partikel yang konsisten. Hal ini dapat menyebabkan penyumbatan pada printhead, kerusakan drum, atau kebocoran pada bagian internal mesin. Akibatnya, Anda akan menghadapi waktu henti yang tidak direncanakan dan biaya perbaikan yang tidak sedikit.
3. Garansi Perangkat Bisa Hangus
Produsen seperti HP, Epson, Canon, dan Brother umumnya mencantumkan syarat bahwa kerusakan akibat penggunaan bahan non-original tidak ditanggung garansi. Artinya, jika printer atau mesin fotokopi Anda rusak karena penggunaan tinta KW, klaim garansi bisa ditolak — dan Anda harus menanggung biaya penuh perbaikannya.
4. Dampak Lingkungan Lebih Besar
Tinta dan toner original biasanya memiliki program daur ulang resmi dari pabrikan, seperti HP Planet Partners. Sementara produk non-original umumnya tidak memiliki sistem pengelolaan limbah yang aman dan ramah lingkungan. Hal ini meningkatkan potensi pencemaran lingkungan akibat limbah bahan kimia berbahaya.
5. Efisiensi Operasional Terganggu
Toner non-original seringkali lebih cepat habis atau memberikan hasil cetak yang lebih sedikit dari klaimnya. Hal ini menyebabkan frekuensi isi ulang lebih tinggi, downtime lebih sering, dan pada akhirnya membuat operasional kantor menjadi tidak efisien. Alih-alih berhemat, justru biaya tersembunyi bisa membengkak.
Menggunakan tinta dan toner original bukan hanya soal kualitas, tapi juga investasi jangka panjang untuk performa perangkat, efisiensi kerja, dan keamanan bisnis Anda.
Jika Anda sedang mencari solusi tinta dan toner original untuk printer kantor, atau ingin menyewa printer/fotokopi berkualitas dengan paket lengkap, kami siap bantu konsultasi terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda.
HP Color LaserJet Managed E77830dn,spesifikasi unit :
Control Panel : 8 Inc
Print/Copy Speed : up to 60 ppm Color
First Page Out : 6.9 sec
Resolution : Print : Up to 1200 x 1200 dpi
Scan : Up to 1200 x 1200 dpi
Processor : 1.2 Ghz
Memory : 7 GB
HardDisk : 320 GB
Input Tray : MP Tray ; 100, Tray 1 ; 520 , Tray 2; 520
Interface : Hi-Speed USB port 2.0, RJ-45 port.
RMPV : 50.000 pages;
Monthly Duty Cycle : Up to 300.000 pages.
Hp color laserjet managed E77830 adalah salah satu unit printer A3 yang di sediakan oleh rajaprinter,dengan spesifikasi diatas tentunya ini termaksud mesin printer yang terbaik dikalangannya,rajaprinter menawarkan jasa sewa printer atau mesin fotocopy,selain itu rajaprinter juga melayani jual printer atau mesin fotocopy.
Silahkan kunjungi web kami Rajaprinter.id untuk mendapatkan info yang anda butuhkan serta anda juga bisa melakukan penawaran di web kami.
Dengan persaingan usaha yang begitu ketat,saat ini banyak Perusahaan cenderung untuk mengurangi biaya,salah satunya dengan menghindari pembelian aset.Oleh karena itu banyak Perusahaan saat ini mulai beralih menggunakan jasa sewa printer dibandingkan dengan pembelian printer dalam jumlah besar yang tentunya akan membutuhkan Investasi awal yang besar.Rajaprinter hadir untuk membantu Anda,sehingga anda tidak perlu menghabiskan Investasi awal yang besar dalam pembelian Printer atau fotocopy.
Pelayanan Support yang cepat dan memuaskan adalah salah satu yang anda butuhkan untuk membantu Bisnis Anda.Dengan dukungan teknisi yang berpengalaman dan juga banyak pilihan printer disesuaikan dengan kebutuhan anda,kami juga memberikan layanan servis 1x24jam kepada anda yang melakukan sewa printer atau rental fotocopy di tempat kami,menarik bukan? minim biaya dan pelayanan servis cepat.
Silahkan kunjungi web kami Rajaprinter.id dan lakukan penawaran segera,rajaprinter solusi bagi anda yang ingin rental fotocopy dan sewa printer,rajaprinter tentunya juga melayani jual printer dan fotocopy,soal layanan anda tidak perlu khawatir,rajaprinter adalah distributor printer terbaik dan terpercaya di Indonesia,so…tunggu apalagi lakukan penawaran segara hanya di Rajaprinter.id
Hai…Happy New Year 2021…
Rajaprinter hadir kembali menawarkan jasa sewa printer & fotocopy,untuk anda yang baru mau memulai usaha fotocopy atau printer tentukan dimasa pandemi ini jika anda membeli mesin baru tentu akan over budget,gak ada salahkanya jika kita memulai dengan jasa sewa terlebih dahulu,jika anda memulai dengan sewa printer atau fotocopy tentu biaya nya tidak seberat kita membeli unit baru,selain itu dalam masa sewa kita juga bertanggung jawab mengenai perawatan produk yang anda sewa,penawaran yang menguntungkan bukan?
Anda bisa menghubungi kami di Rajaprinter.id,sekedar info kantor rajaprinter berada di daerah jakarta selatan,untuk sementara waktu ini rajaprinter hanya melayani sewa printer & fotocopy wilayah jakarta ya,mengingat kita masih di masa pandemi ini,rajaprinter adalah distributor printer terpercaya d indonesia,anda tidak perlu khawatir mengenai pelayanan yang di tawarkan,rajaprinter selain menawarkan jasa sewa printer dan fotocopy juga melayani jual printer dan fotocopy.
So…tunggu apalagi silahkan kunjungi web kami Rajaprinter.id dan silahkan lakukan penawaran segera…
