Blog
Perbedaan Microsoft Office 365 dan Microsoft Office 2019
Saat ingin menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, atau PowerPoint, banyak pengguna bingung memilih antara Microsoft Office 365 dan Microsoft Office 2019. Keduanya sama-sama produk resmi Microsoft, tetapi memiliki model penggunaan, fitur, dan sistem lisensi yang berbeda.
Agar Anda tidak salah pilih, berikut adalah penjelasan lengkap mengenai perbedaan utama keduanya.
Apa Itu Microsoft Office 365?
Microsoft Office 365 (sekarang disebut Microsoft 365) adalah layanan Office berbasis langganan (subscription). Anda membayar bulanan atau tahunan untuk mendapatkan akses ke semua aplikasi Office, penyimpanan cloud, dan fitur terbaru.
Fitur Utama Office 365
-
Lisensi berlangganan (bulanan/tahunan)
-
Mendapat update fitur terbaru otomatis
-
Mendapat 100GB–1TB OneDrive
-
Bisa digunakan di banyak perangkat (PC, laptop, tablet, HP)
-
Ada aplikasi tambahan seperti:
-
Microsoft Teams
-
OneDrive
-
SharePoint
-
Exchange Email
-
-
Cocok untuk penggunaan personal maupun bisnis
Apa Itu Microsoft Office 2019?
Microsoft Office 2019 adalah versi Office pembelian satu kali (perpetual license). Anda cukup bayar sekali dan bisa digunakan selamanya di satu perangkat, tetapi tidak mendapatkan update fitur baru.
Fitur Utama Office 2019
-
Lisensi beli sekali untuk selamanya
-
Hanya dapat update keamanan, bukan fitur baru
-
Tidak ada layanan cloud
-
Hanya bisa digunakan di 1 komputer
-
Tidak termasuk Teams, OneDrive, SharePoint
-
Cocok untuk pengguna yang tidak ingin langganan
Perbedaan Microsoft Office 365 dan Office 2019
Berikut tabel perbandingan lengkap:
| Aspek | Microsoft Office 365 | Microsoft Office 2019 |
|---|---|---|
| Model Lisensi | Berlangganan bulanan/tahunan | Sekali beli, bisa dipakai selamanya |
| Update Fitur | Dapat update fitur baru rutin | Tidak dapat fitur baru (hanya patch) |
| Jumlah Perangkat | Bisa banyak perangkat | 1 perangkat saja |
| Cloud Storage | Dapat OneDrive 1TB | Tidak ada |
| Aplikasi Tambahan | Teams, OneDrive, SharePoint | Tidak termasuk |
| Koleksi Aplikasi | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher | Word, Excel, PowerPoint, Outlook (tergantung edisi) |
| Kecocokan untuk | Pelajar, pekerja remote, bisnis, profesional | Pengguna rumahan, komputer offline, instansi tertentu |
| Keamanan & Pembaruan | Lebih aman karena update terus | Update terbatas |
| Ketersediaan Platform | Windows, Mac, iOS, Android | Windows & Mac (tanpa mobile version premium) |
Kelebihan Microsoft Office 365
-
Semua update dan fitur baru langsung tersedia
-
Bisa digunakan di banyak perangkat
-
Penyimpanan cloud besar (hingga 1TB)
-
Cocok untuk kerja tim dan kolaborasi
-
Ada Teams untuk meeting & komunikasi
Kekurangan Microsoft Office 365
-
Harus bayar langganan
-
Tidak cocok untuk komputer offline
Kelebihan Microsoft Office 2019
-
Sekali beli, tidak ada biaya bulanan
-
Cocok untuk komputer offline
-
Stabil dan tidak berubah-ubah tampilannya
Kekurangan Microsoft Office 2019
-
Tidak dapat fitur baru
-
Tidak ada cloud
-
Hanya bisa di satu perangkat
-
Kurang cocok untuk kebutuhan kerja modern
Mana yang Lebih Baik?
Ini tergantung kebutuhan Anda:
Pilih Microsoft Office 365 jika:
✔ Anda membutuhkan fitur terbaru
✔ Dipakai untuk kerja atau sekolah
✔ Butuh penyimpanan cloud
✔ Butuh aplikasi seperti Teams
✔ Ingin di-install di banyak perangkat
Pilih Microsoft Office 2019 jika:
✔ Anda tidak ingin langganan
✔ Hanya butuh Office dasar (Word, Excel, PPT)
✔ Laptop jarang terhubung internet
✔ Digunakan untuk jangka panjang di satu perangkat
Kesimpulan
Microsoft Office 365 lebih cocok untuk pengguna modern yang membutuhkan fitur lengkap, cloud, dan kolaborasi. Sementara Office 2019 cocok bagi pengguna yang ingin sekali beli dan dipakai selamanya tanpa biaya tambahan.