Dalam dunia perkantoran, kebutuhan untuk mencetak, memindai, menyalin, dan mengelola dokumen merupakan hal yang sangat penting. Dua perangkat yang paling sering digunakan adalah printer multifungsi dan mesin fotokopi. Keduanya digunakan untuk mengurus dokumen, tetapi banyak orang masih bingung apa bedanya dan mana yang lebih cocok untuk kantor.

Agar Anda tidak salah pilih, berikut penjelasan lengkap mengenai perbedaan printer multifungsi dan mesin fotokopi.

Apa Itu Printer Multifungsi?

Printer multifungsi atau MFP (Multi-Function Printer) adalah perangkat yang menggabungkan beberapa fungsi dalam satu mesin, seperti:

• Print

• Scan

• Copy

• Fax (opsional)

Printer multifungsi biasanya hadir dalam dua jenis:

• Inkjet

• Laserjet

Printer ini cocok untuk kantor kecil, UMKM, startup, hingga kebutuhan rumah.

Kelebihan Printer Multifungsi

• Harga lebih terjangkau

• Bentuk lebih compact dan hemat tempat

• Konsumsi listrik rendah

• Fitur lengkap untuk kebutuhan kantor modern

• Cocok untuk cetak warna (pada versi inkjet/laser warna)

Kekurangan Printer Multifungsi

• Tidak cocok untuk volume cetak besar

• Kecepatan cetak lebih rendah dibanding mesin fotokopi

• Masa pakai sparepart lebih pendek jika dipakai intens

Apa Itu Mesin Fotokopi?

Mesin fotokopi adalah perangkat profesional yang dirancang untuk:

• Copy

• Print (pada mesin modern)

• Scan

• Fax (opsional)

Mesin fotokopi biasanya digunakan pada:

• Kantor besar

• Perusahaan menengah ke atas

• Instansi pemerintah

• Tempat fotokopian

• Sekolah atau institusi besar

Mesin fotokopi bisa berukuran cukup besar dan dirancang untuk volume kerja yang tinggi.

Kelebihan Mesin Fotokopi

• Kecepatan copy & print sangat cepat

• Dirancang untuk volume cetak tinggi

• Daya tahan kuat dan bisa bekerja berjam-jam

• Fitur pemotongan kertas, sortir, dan stapler otomatis

• Lebih stabil untuk kebutuhan cetak ratusan hingga ribuan halaman

Kekurangan Mesin Fotokopi

• Harga jauh lebih mahal

• Ukuran besar dan berat

• Konsumsi listrik lebih tinggi

• Perawatan lebih teknis dan kompleks

Perbedaan Utama Printer Multifungsi vs Mesin Fotokopi

Mana yang Lebih Cocok untuk Kantor Anda?

Sesuaikan dengan kebutuhan:

Pilih Printer Multifungsi jika:

✔ Kebutuhan cetak 500–3.000 lembar per bulan
✔ Budget terbatas
✔ Butuh printer warna
✔ Kantor kecil atau startup

Pilih Mesin Fotokopi jika:

✔ Volume cetak tinggi (5.000–50.000 lembar per bulan)
✔ Butuh kecepatan tinggi
✔ Kantor besar dengan banyak karyawan
✔ Butuh fitur finishing (stapler, sorter, A3)

Kesimpulan

Perbedaan utama antara printer multifungsi dan mesin fotokopi terletak pada kapasitas, kecepatan, daya tahan, dan harga. Printer multifungsi unggul dalam fleksibilitas dan harga murah, sementara mesin fotokopi unggul dalam kecepatan dan volume besar.

Jika Anda ingin solusi hemat untuk kantor kecil, printer multifungsi sudah sangat cukup. Namun untuk perusahaan besar atau kebutuhan cetak tinggi, mesin fotokopi adalah pilihan lebih tepat.

Butuh Sewa Printer Multifungsi atau Mesin Fotokopi?

🔥 Raja Printer menyediakan layanan:
✔ Sewa printer multifungsi bulanan
✔ Sewa mesin fotokopi untuk kantor besar
✔ Free toner, free maintenance, free sparepart
✔ Harga hemat dan teknisi cepat datang
✔ Pilihan model dari HP, Canon, Brother, Xerox