Mencetak dokumen Excel sering kali membuat hasil print terlihat terpotong, berantakan, atau tidak sesuai tampilan layar. Hal ini biasanya terjadi karena pengaturan area kertas, margin, scaling, hingga orientasi halaman tidak tepat.

Agar hasil cetak lebih rapi, simetris, dan tidak ada data yang hilang, berikut beberapa cara yang paling efektif untuk membuat print Excel menjadi rapi dan tidak terpotong.

1. Gunakan Fitur Print Area

Jika Anda hanya ingin mencetak bagian tertentu, gunakan Print Area.

Caranya:

1. Blok tabel atau data yang ingin dicetak

2. Klik menu Page Layout

3. Pilih Print Area → Set Print Area

Dengan ini Excel hanya akan mencetak area yang sudah Anda pilih dan tidak akan memotong data yang tidak masuk halaman.

2. Atur Page Orientation (Portrait atau Landscape)

Jika tabel Anda melebar ke samping, gunakan Landscape.
Jika tabel lebih memanjang ke bawah, gunakan Portrait.

Caranya:

1. Buka Page Layout

2. Pilih Orientation

3. Pilih Portrait atau Landscape

Orientasi yang sesuai akan mencegah tabel terpotong di sisi kanan kertas.

3. Atur Ukuran Kertas (A4, Letter, F4, Legal)

Pastikan ukuran kertas di Excel sesuai dengan kertas printer yang Anda gunakan.

Caranya:

1. Klik Page Layout

2. Pilih Size

3. Sesuaikan dengan kertas printer:

   • A4 (umum untuk kantor)

   • Letter (umum di printer default Windows)

   • F4/Legal (untuk kertas panjang)

Jika pilihan kertas salah, data bisa terpotong atau naik halaman.

4. Gunakan Fitur Scaling agar Data Masuk Halaman

Fitur Scaling adalah kunci utama agar tabel tidak terpotong.

Caranya:

1. Klik File → Print

2. Pada bagian Scaling, pilih:

   • Fit Sheet on One Page → untuk 1 halaman penuh

   • Fit All Columns on One Page → untuk daftar lebar

   • Fit All Rows on One Page → untuk data panjang

Fitur ini otomatis mengecilkan ukuran tabel tanpa merusak format.

5. Atur Margin agar Tidak Terpotong Pinggirnya

Margin terlalu kecil bisa membuat teks terpotong di bagian tepi.

Caranya:

1. Klik File → Print

2. Pilih Margins

3. Pilih:

   • Normal (aman untuk semua printer)

   • Atau Custom Margins untuk mengatur manual

Margin yang rapi menghasilkan hasil print lebih simetris.

6. Gunakan Page Break Preview

Fitur ini membantu Anda melihat bagian mana saja yang akan tercetak.

Caranya:

1. Klik View

2. Pilih Page Break Preview

Excel akan menampilkan garis biru sebagai batas halaman cetak.
Anda bisa:

• Menarik garis biru untuk menyesuaikan tampilan

• Menggabungkan halaman menjadi satu area cetak

• Mencegah tabel terpisah secara acak

7. Cek Print Preview Sebelum Mencetak

Jangan langsung mencetak tanpa melihat tampilan preview.

Caranya:

1. Klik File → Print

2. Lihat semua halaman yang muncul

3. Pastikan tidak ada data yang:

   • Terpotong

   • Turun ke halaman berikut

   • Tidak simetris

Print Preview membantu memastikan hasil sudah 100% rapi.

8. Gunakan Border dan Wrap Text

Agar hasil cetak terlihat profesional:

• Gunakan border pada tabel

• Aktifkan Wrap Text untuk membungkus teks panjang

• Gunakan Merge & Center untuk judul

Penataan tabel yang baik membuat hasil print lebih mudah dibaca.

9. Sesuaikan Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Jangan biarkan teks kepotong di kolom yang terlalu sempit.

Tips:

• Double-click pada batas kolom untuk AutoFit

• Atur tinggi baris agar tulisan tidak saling menumpuk

Tabel yang proporsional akan lebih rapi ketika dicetak.

10. Gunakan fitur “Repeat Header Rows”

Agar judul kolom tetap muncul di setiap halaman:

1. Masuk ke Page Layout

2. Klik Print Titles

3. Pilih baris judul di Rows to repeat at top

Ini berguna saat mencetak tabel panjang lebih dari satu halaman.

Kesimpulan

Agar print Excel tidak terpotong dan terlihat rapi, Anda harus mengatur:

• Print area

• Orientasi halaman

• Ukuran kertas

• Scaling

• Margin

• Page break preview

• Layout tabel

Dengan langkah-langkah di atas, hasil print akan jauh lebih profesional dan tidak akan memotong data penting.

Butuh Printer untuk Cetak Excel Agar Lebih Rapi?

🔥 Raja Printer menyediakan:
✔ Sewa printer laser / inkjet bulanan
✔ Printer siap pakai untuk kantor