Digitalisasi Dokumen

Digitalisasi dokumen kantor, arsip kertas jadi file

Jasa digitalisasi dokumen untuk perusahaan: scan di lokasi Anda atau di workshop Raja Printer, OCR supaya teks bisa dicari, lalu indexing dan metadata sesuai kebutuhan. Kerahasiaan dijaga lewat NDA dan berita acara serah terima.

Konsultasi via WhatsApp Lihat Alur Kerja

Di lokasi / workshoppilihan tempat scan

OCR + indexingfile mudah dicari

NDAkerahasiaan dokumen

Lingkup Layanan

Layanan digitalisasi dokumen dari scan sampai indexing

Pilih tempat scan yang paling aman untuk dokumen Anda. Hasilnya bukan sekadar gambar, tetapi arsip digital yang bisa dicari.

Scan di lokasi klien

Tim dan peralatan scan datang ke kantor Anda, jadi dokumen tidak perlu dibawa keluar gedung.

On-site

Scan di workshop

Dokumen dijemput dengan berita acara, di-scan di workshop Raja Printer, lalu dikembalikan.

Pick-up

OCR

Teks pada hasil scan dikenali, sehingga PDF bisa dicari dan isinya bisa disalin.

Searchable PDF

Indexing & metadata

Penamaan file, susunan folder, dan metadata seperti nomor, tanggal, atau jenis dokumen mengikuti kebutuhan Anda.

Mudah dicari

Setelah digitalisasi: dokumen fisik bisa diteruskan ke layanan Arsip & Indexing atau Pemusnahan Dokumen Raja Printer, dalam satu alur kerja.

Lihat Semua Layanan

Ilustrasi digitalisasi dokumen: arsip kertas di-scan menjadi file digital yang tersusun dalam folder

Manfaat

Kenapa perlu digitalisasi dokumen?

Lemari arsip yang penuh membuat dokumen penting sulit ditemukan saat dibutuhkan. Digitalisasi dokumen mengubah tumpukan kertas menjadi arsip yang tertata.

Cari dengan kata kunciDengan OCR dan metadata, dokumen ditemukan lewat nomor, tanggal, atau isi teksnya.
Dibuka dari mana sajaArsip digital bisa diakses tim Anda tanpa harus mendatangi ruang arsip.
Ruang kantor lebih legaDokumen fisik bisa diteruskan ke layanan arsip atau pemusnahan Raja Printer setelah di-scan.
Salinan cadangan arsipSalinan digital mengurangi risiko dokumen penting hilang atau rusak.

Alur Kerja

Proses digitalisasi dokumen yang tercatat rapi

Setiap tahap terdokumentasi, dari perjanjian kerahasiaan sampai file diserahkan dalam format pilihan Anda.

LANGKAH 01
Konsultasi & NDA
Kami pelajari jenis dokumen, tempat scan, dan format hasil. Perjanjian kerahasiaan ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai.
LANGKAH 02
Serah terima & scan
Dokumen diserahkan dengan berita acara, lalu di-scan di lokasi Anda atau di workshop Raja Printer.
LANGKAH 03
OCR, indexing & QC
Teks dikenali dengan OCR, file diberi nama, folder, dan metadata, lalu hasil scan dicek ulang kelengkapan dan keterbacaannya.
LANGKAH 04
Penyerahan hasil
File diserahkan sesuai pilihan Anda. Dokumen fisik dikembalikan atau diteruskan ke layanan arsip maupun pemusnahan.

Keamanan & Kualitas

Dokumen rahasia tetap rahasia

Digitalisasi dokumen menyentuh kontrak, data karyawan, dan arsip keuangan. Karena itu setiap pekerjaan dilindungi perjanjian dan tercatat dari awal sampai akhir.

ISO 9001:2015 · sistem manajemen mutu Raja Printer

NDA

Perjanjian kerahasiaan tertulis ditandatangani sebelum dokumen disentuh.

Berita acara serah terima

Setiap perpindahan dokumen, saat diserahkan maupun dikembalikan, tercatat dalam berita acara.

QC hasil scan

Hasil scan dicek ulang, kelengkapan halaman dan keterbacaannya, sebelum diserahkan.

Lanjut ke arsip atau pemusnahan

Dokumen fisik bisa diteruskan ke layanan Arsip & Indexing atau Pemusnahan Dokumen Raja Printer.

Bentuk Hasil

Hasil digitalisasi dokumen sesuai sistem Anda

Pilih bentuk penyerahan yang paling cocok dengan cara tim Anda bekerja.

Dipercaya perusahaan di sektor perbankan, asuransi, logistik & pemerintahan

200++klien1.000++unit printer tersebar

Good Logistic

FAQ

Tanya jawab digitalisasi dokumen

Belum terjawab?

Tim kami siap menjawab lewat WhatsApp, 24 jam setiap hari.

Tanya via WhatsApp

01Apa itu layanan digitalisasi dokumen Raja Printer?

Layanan alih media dokumen fisik menjadi file digital. Dokumen di-scan, teksnya dikenali dengan OCR, lalu diberi indexing dan metadata supaya arsip mudah dicari.

02Apakah dokumen bisa di-scan di kantor kami?

Bisa. Tim kami dapat melakukan scan di lokasi Anda, sehingga dokumen tidak perlu dibawa keluar gedung. Jika lebih praktis, dokumen juga bisa dijemput dan di-scan di workshop Raja Printer.

03Bagaimana kerahasiaan dokumen dijaga?

Sebelum pekerjaan dimulai, kami menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA). Setiap serah terima dokumen tercatat dalam berita acara.

04Apa itu OCR dan apa manfaatnya?

OCR mengenali teks pada hasil scan, sehingga isi PDF bisa dicari dan disalin. Anda cukup mengetik kata kunci, misalnya nomor kontrak, untuk menemukan dokumen.

05Dalam bentuk apa hasil digitalisasi diserahkan?

File PDF atau JPG, dalam hard disk atau flashdisk, diunggah ke server atau cloud milik Anda, atau melalui aplikasi arsip digital.

06Bagaimana kualitas hasil scan dipastikan?

Hasil scan dicek ulang, kelengkapan halaman dan keterbacaannya, sebelum diserahkan kepada Anda.

07Apa yang terjadi pada dokumen fisik setelah digitalisasi?

Dokumen fisik dikembalikan kepada Anda, atau dapat diteruskan ke layanan Arsip & Indexing maupun Pemusnahan Dokumen Raja Printer.

08Berapa biaya digitalisasi dokumen?

Biaya disusun berdasarkan jenis dan jumlah dokumen, tempat scan, serta bentuk hasil yang dipilih. Hubungi kami untuk konsultasi dan penawaran.

09Apakah bisa konsultasi dulu sebelum memutuskan?

Bisa. Konsultasi digitalisasi dokumen gratis dan tanpa komitmen. Ceritakan jenis dan perkiraan jumlah dokumen, tempat scan yang diinginkan, serta bentuk hasil yang dibutuhkan, lalu tim kami menyiapkan rekomendasi alur kerja dan penawaran.

Konsultasi Gratis

Siap rapikan arsip kertas Anda?

Ceritakan jenis dokumen dan kebutuhan Anda. Tim kami menyiapkan rekomendasi alur digitalisasi dan penawaran.

WhatsApp0899 8401 080 Telepon021 7918 8468 Email[email protected]