Cara Sharing Printer di Windows 10 untuk Lab Sekolah

Lab komputer sekolah biasanya memiliki puluhan unit komputer, namun sering kali hanya tersedia satu atau dua unit printer untuk melayani seluruh kebutuhan cetak siswa. Dalam kondisi ini, memindahkan file menggunakan flashdisk setiap kali ingin mencetak tentu sangat tidak efisien dan berisiko menyebarkan virus antarperangkat.

Solusi paling tepat adalah dengan melakukan sharing printer melalui jaringan lokal (LAN atau Wi-Fi). Dengan metode ini, satu printer yang terhubung ke satu komputer utama (Host) dapat diakses secara nirkabel oleh seluruh komputer lain (Client) di dalam lab.

Berikut adalah panduan lengkap cara sharing printer di Windows 10, khusus disusun untuk teknisi lab atau guru TIK sekolah.

Cara Sharing Printer di Windows 10

Agar proses sharing berjalan lancar tanpa kendala “Printer Not Found” atau “Access Denied”, pastikan hal-hal berikut sudah terpenuhi:

1. Jaringan yang Sama: Semua komputer (Host dan Client) harus terhubung ke router atau switch yang sama.
2. Driver Terpasang: Pastikan printer sudah terinstal driver-nya di komputer Host dan berfungsi normal untuk mencetak secara lokal.
3. Nama Komputer Unik: Pastikan setiap PC memiliki nama yang berbeda agar tidak terjadi konflik identitas di jaringan.
4. Workgroup Sama: Secara default, Windows menggunakan nama “WORKGROUP”. Pastikan semua PC lab berada di grup yang sama.

Baca juga: Printer Murah Terbaik untuk Sekolah, Lebih Baik Pilih yang Mana?

Langkah 1: Mengaktifkan Fitur Network Discovery

Langkah awal adalah memastikan Windows mengizinkan perangkat lain melihat komputer Host di dalam jaringan.

1. Buka Control Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center.
2. Klik Change advanced sharing settings di sisi kiri.
3. Pilih profil Private atau Guest or Public (disarankan Private untuk keamanan lab).
4. Centang Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing.
5. Buka bagian All Networks, gulir ke bawah, lalu pilih Turn off password protected sharing.
   • Catatan: Mematikan password mempermudah siswa mengakses printer tanpa harus memasukkan kredensial admin setiap saat.
6. Klik Save changes.

Langkah 2: Mengatur Printer untuk Dibagikan (Sharing)

Setelah jaringan terbuka, sekarang kita harus memberikan izin akses khusus pada unit printer tersebut.

1. Buka Settings > Devices > Printers & Scanners.
2. Pilih printer yang ingin dibagikan, lalu klik Manage.
3. Klik Printer Properties (jendela baru akan muncul).
4. Buka tab Sharing.
5. Centang kotak Share this printer.
6. Berikan nama berbagi (Share name) yang mudah dikenali, misalnya “Printer_Lab_Utama”.
7. Centang Render print jobs on client computers untuk meringankan beban prosesor PC Host.
8. Klik Apply dan OK.

Langkah 3: Menghubungkan Komputer Siswa (Client) ke Printer

Sekarang, pindah ke komputer siswa yang ingin bisa mencetak ke printer tersebut.

1. Buka File Explorer, lalu klik bagian Network di kolom kiri.
2. Cari nama PC Host (PC Utama Lab). Jika muncul, klik dua kali.
3. Anda akan melihat ikon printer yang tadi sudah dibagikan.
4. Klik kanan pada ikon printer tersebut, lalu pilih Connect.
5. Windows akan mengunduh driver secara otomatis dari PC Host. Tunggu hingga proses selesai.
6. Coba lakukan Test Page untuk memastikan koneksi berhasil.

Cara Alternatif (Menggunakan IP Address): Jika PC Host tidak muncul di tab Network, tekan tombol Windows + R, ketik \\192.168.1.x (ganti dengan IP Address PC Host), lalu tekan Enter. Ikon printer akan langsung muncul.

Tips Tambahan: Memberikan IP Statis pada PC Host

Di lab sekolah, seringkali koneksi terputus karena IP Address PC Host berubah otomatis (DHCP). Untuk mencegah ini, sangat disarankan memberikan Static IP pada PC Host agar alamatnya tidak pernah berubah.

• Caranya: Buka Ethernet Properties > IPv4 > Masukkan IP manual (Contoh: 192.168.1.10).

Kendala Umum dan Cara Mengatasinya (Troubleshooting)

Dalam lingkungan lab sekolah yang padat, beberapa masalah sering muncul:

1. Error 0x0000011b: Ini sering terjadi setelah update Windows 10. Solusinya biasanya melibatkan pengeditan Registry Editor pada bagian RpcAuthnLevelPrivacyEnabled.
2. Firewall Memblokir: Jika printer tidak terdeteksi, coba matikan sementara Windows Firewall atau tambahkan pengecualian (exception) untuk File and Printer Sharing.
3. Spooler Error: Jika cetakan menumpuk dan tidak keluar, buka services.msc, cari Print Spooler, klik kanan lalu pilih Restart.

Manajemen Cetak yang Lebih Murah: Sewa Printer untuk Sekolah

Melakukan sharing printer secara manual untuk puluhan PC lab bisa menjadi pekerjaan yang melelahkan bagi guru atau teknisi. Belum lagi urusan tinta yang habis di tengah ujian atau kerusakan mekanis yang mendadak.

Untuk efisiensi total, sekolah dapat menggunakan layanan dari Raja Printer.

Mengapa sewa printer untuk sekolah lebih baik untuk Lab Sekolah?

• Instalasi Jaringan Profesional: Teknisi Raja Printer akan membantu melakukan setting sharing printer yang stabil untuk seluruh unit PC lab Anda.
• Bebas Downtime: Jika printer sharing utama rusak, Raja Printer memberikan respon cepat 1 jam dan unit cadangan.
• Monitoring Tinta: Anda tidak perlu takut kehabisan tinta saat siswa sedang mencetak laporan praktikum.
• Harga Terjangkau: Dengan paket mulai dari Rp 299rb/bulan, sekolah mendapatkan printer kelas industri yang jauh lebih kuat dibanding printer inkjet rumahan.

Menerapkan sistem sharing printer adalah cara paling cerdas untuk menghemat anggaran pengadaan alat di lab sekolah. Namun, sistem manual ini memerlukan pemeliharaan teknis yang rutin. Jika sekolah Anda membutuhkan solusi yang lebih stabil, minim kendala, dan didukung oleh teknisi profesional setiap saat, beralih ke layanan sewa dari Raja Printer adalah langkah yang sangat tepat.

Optimalkan Lab Komputer Sekolah Anda Sekarang:

• WhatsApp: 08998401080
• Website: rajaprinter.id
• Keunggulan: Standar ISO 9001:2015 | Respon 1 Jam

FAQ Pertanyaan Seputar Sharing Printer di Lab Sekolah

1. Apakah PC Host harus selalu menyala agar siswa bisa mencetak? Ya. Karena printer terhubung fisik ke PC Host, maka PC tersebut bertindak sebagai server. Jika PC Host mati, printer tidak akan terdeteksi oleh PC Client.

2. Berapa maksimal komputer yang bisa terhubung ke satu printer sharing? Windows 10 memiliki batasan concurrent connections (sekitar 20 koneksi bersamaan). Untuk lab dengan lebih dari 20 PC, disarankan menggunakan dua printer sharing atau menggunakan printer yang memiliki fitur Ethernet/LAN Port bawaan.

3. Apakah komputer Windows 7 bisa terhubung ke printer sharing Windows 10? Bisa, namun Anda mungkin perlu menginstal driver secara manual pada Windows 7 jika sistem tidak berhasil mengunduhnya secara otomatis.

4. Mengapa muncul pesan “Access Denied” saat mencoba menghubungkan printer? Pastikan opsi “Password protected sharing” sudah dalam posisi OFF di komputer Host. Jika masih gagal, pastikan akun tamu (Guest) diberikan izin akses pada tab Security di Printer Properties.

5. Bisakah sharing dilakukan jika PC menggunakan Wi-Fi dan PC lain menggunakan kabel LAN? Bisa, asalkan keduanya berada dalam satu jaringan lokal (Subnet) yang sama dari router yang sama.