Rental Printer Dot Matrix untuk Rumah Sakit
Meski teknologi pencetakan terus berkembang, rental printer dot matrix masih dibutuhkan oleh sejumlah rumah sakit dan fasilitas kesehatan. Printer ini digunakan terutama untuk mencetak formulir rangkap, kuitansi, dokumen penerimaan barang, surat jalan, serta berbagai bukti transaksi yang memerlukan salinan dalam sekali cetak.
Berbeda dari printer laser atau inkjet, printer dot matrix bekerja menggunakan pin yang memukul pita ke permukaan kertas. Tekanan tersebut memungkinkan tulisan menembus beberapa lapisan formulir sekaligus. Karena alasan inilah dot matrix masih sulit digantikan pada proses administrasi tertentu.
Melalui layanan sewa printer, rumah sakit dapat menggunakan perangkat sesuai kebutuhan tanpa harus membeli unit, menangani perawatan sendiri, atau menyimpan printer yang belum tentu digunakan di semua bagian.
Sebelum menyewa, rumah sakit perlu mengidentifikasi jenis formulir, jumlah rangkap, ukuran kertas, koneksi perangkat, volume cetak, serta sistem aplikasi yang akan digunakan.
Mengapa Rumah Sakit Masih Membutuhkan Printer Dot Matrix?
Digitalisasi rekam medis memang mengurangi penggunaan dokumen fisik. Namun, belum semua proses administrasi rumah sakit dapat sepenuhnya dipindahkan ke sistem digital.
Beberapa transaksi masih membutuhkan dokumen tercetak sebagai:
- Bukti penerimaan.
- Salinan untuk pasien.
- Arsip bagian keuangan.
- Dokumen untuk perusahaan penjamin.
- Bukti distribusi barang.
- Dokumen serah terima.
- Formulir yang memerlukan tanda tangan.
- Salinan untuk beberapa bagian sekaligus.
Pada kondisi seperti ini, printer dot matrix memberikan fungsi yang berbeda dari printer dokumen biasa. Satu proses cetak dapat menghasilkan dokumen asli beserta beberapa salinannya.
Sebagai contoh, Epson LX-310 mendukung cetakan hingga lima bagian, terdiri dari satu dokumen asli dan empat salinan. Sementara Epson LQ-310 mendukung hingga empat bagian atau satu dokumen asli dan tiga salinan. Kapasitas setiap model dapat berbeda sehingga perlu disesuaikan dengan formulir rumah sakit.
Cara Kerja Printer Dot Matrix
Printer dot matrix menggunakan kepala cetak yang terdiri dari beberapa pin. Ketika mencetak, pin bergerak memukul pita tinta dan membentuk karakter di atas kertas.
Cara kerja tersebut mirip dengan mesin ketik. Bedanya, susunan pin dikendalikan secara elektronik berdasarkan data yang dikirim dari komputer atau aplikasi.
Tekanan mekanis dari pin memungkinkan printer digunakan untuk media seperti:
- Continuous form.
- Kertas karbon.
- Formulir tanpa karbon atau carbonless paper.
- Nota rangkap.
- Kuitansi rangkap.
- Formulir dengan lubang sprocket.
- Dokumen transaksi berkelanjutan.
Dalam panduan jenis printer, Raja Printer juga menjelaskan bahwa printer dot matrix digunakan untuk kuitansi, faktur, struk, dan dokumen berkertas rangkap. Hal tersebut membedakannya dari printer laser, inkjet, maupun thermal.
Penjelasan lengkap mengenai perbedaan teknologi tersebut dapat dibaca melalui artikel jenis-jenis printer dan fungsinya.
Penggunaan Printer Dot Matrix di Rumah Sakit
Printer dot matrix tidak harus dipasang di seluruh ruangan. Penggunaannya sebaiknya difokuskan pada bagian yang memang membutuhkan continuous form atau dokumen rangkap.
- Bagian pendaftaran dan kasir
- Bagian keuangan dan billing
- Gudang farmasi
- Gudang umum dan logistik
- Laboratorium dan unit penunjang
- Bagian pengadaan
Dot Matrix, Laser, atau Thermal untuk Rumah Sakit?
Rumah sakit biasanya tidak cukup menggunakan satu jenis printer. Setiap teknologi memiliki fungsi yang berbeda.
| Kebutuhan | Printer yang lebih sesuai |
|---|---|
| Formulir rangkap | Dot matrix |
| Kuitansi dengan beberapa salinan | Dot matrix |
| Surat jalan continuous form | Dot matrix |
| Dokumen A4 hitam putih | Laser monokrom |
| Scan dan fotokopi dokumen | Printer multifungsi |
| Label obat | Thermal atau barcode |
| Gelang identitas pasien | Printer wristband atau thermal |
| Nomor antrean | Thermal |
| Proposal dan grafik berwarna | Laser warna atau inkjet |
| Foto dan citra berwarna | Printer khusus sesuai kebutuhan |
Dot matrix sebaiknya dipilih karena kebutuhan formulirnya, bukan sekadar karena sudah digunakan sejak lama.
Apabila rumah sakit sedang mengevaluasi seluruh perangkat cetak, baca juga panduan printer untuk rumah sakit dan klinik. Halaman tersebut membahas penggunaan printer laser, multifungsi, ink tank, dan thermal pada beberapa bagian fasilitas kesehatan.
Rumah sakit juga dapat membandingkan manfaat pembelian dan penyewaan melalui artikel keuntungan sewa printer untuk rumah sakit.
Cara Memilih Printer Dot Matrix untuk Rumah Sakit
1. Periksa Jumlah Rangkap Formulir
Hitung jumlah salinan yang dibutuhkan dari setiap transaksi.
Contohnya:
- Satu asli dan satu salinan.
- Satu asli dan dua salinan.
- Satu asli dan tiga salinan.
- Satu asli dan empat salinan.
Jangan memilih unit sebelum memastikan kemampuan multipart form-nya.
2. Tentukan Lebar Kertas
Printer dot matrix tersedia dalam kategori narrow carriage dan wide carriage.
Narrow carriage cocok untuk formulir yang tidak terlalu lebar. Wide carriage diperlukan apabila rumah sakit menggunakan continuous form berukuran besar atau memiliki banyak kolom.
Mintalah contoh formulir diperiksa oleh penyedia sebelum menentukan unit.
3. Periksa Jenis Koneksi
Pastikan printer dapat terhubung dengan komputer rumah sakit melalui koneksi yang tersedia, seperti:
- USB.
- Serial.
- Paralel.
- Network melalui print server.
- Perangkat konverter tertentu.
Penggunaan konverter tidak selalu menjamin aplikasi lama dapat bekerja dengan baik. Pengujian perlu dilakukan sebelum printer digunakan di bagian pelayanan.
4. Uji dengan SIMRS atau Aplikasi Billing
Printer harus dapat menerima format cetak dari Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, aplikasi billing, farmasi, gudang, atau sistem kasir.
Lakukan pengujian untuk memastikan:
- Posisi tulisan sesuai kolom.
- Nomor transaksi tidak terpotong.
- Semua lapisan terbaca.
- Kertas berhenti di posisi yang benar.
- Pergantian halaman berjalan tepat.
- Margin tidak bergeser.
- Driver dapat digunakan di sistem operasi rumah sakit.
5. Hitung Volume Cetak
Catat jumlah formulir yang dicetak setiap hari dan jam penggunaan terpadat.
Volume tersebut membantu menentukan:
- Jumlah printer.
- Kapasitas perangkat.
- Kebutuhan ribbon.
- Jadwal perawatan.
- Perlu atau tidaknya unit cadangan.
6. Perhatikan Lokasi Penempatan
Tempatkan printer pada meja yang stabil dan memiliki ruang cukup untuk jalur continuous form.
Sediakan area di belakang atau bawah printer agar kertas dapat bergerak tanpa terlipat. Hindari posisi yang terlalu dekat dengan air, bahan kimia, debu, dan lalu lintas orang.
Informasi yang Perlu Disampaikan Saat Mengajukan Rental
Agar rekomendasi tidak meleset, sampaikan informasi berikut kepada penyedia:
- Jumlah unit yang dibutuhkan.
- Bagian rumah sakit yang menggunakan.
- Jenis formulir.
- Ukuran continuous form.
- Jumlah rangkap.
- Volume cetak harian atau bulanan.
- Jam operasional.
- Sistem operasi komputer.
- Aplikasi atau SIMRS yang digunakan.
- Jenis koneksi.
- Lokasi pemasangan.
- Durasi sewa.
- Kebutuhan ribbon.
- Kebutuhan unit cadangan.
- Target waktu penanganan gangguan.
Contoh formulir sebaiknya diberikan kepada penyedia agar pengujian dapat dilakukan sebelum perangkat dikirim.
Rental Printer Dot Matrix Bersama Raja Printer
Raja Printer menyediakan solusi sewa perangkat cetak untuk perusahaan dan fasilitas kesehatan. Layanan sewa utamanya mencakup perawatan, spare part, dukungan teknisi, biaya yang terukur, serta unit cadangan sesuai ketentuan paket.
Untuk kebutuhan rumah sakit, pemilihan unit tidak sebaiknya dilakukan hanya berdasarkan merek. Tim perlu memeriksa jenis formulir, jumlah rangkap, aplikasi, koneksi, volume cetak, dan lokasi penggunaan terlebih dahulu.
Harga rental dapat berbeda berdasarkan tipe perangkat, jumlah unit, durasi kontrak, cakupan perawatan, ribbon, lokasi, dan kebutuhan dukungan teknis. Sebagai perbandingan awal untuk kategori printer lain, rumah sakit dapat membuka halaman daftar harga sewa printer. Harga dot matrix perlu diminta secara khusus karena belum tentu sama dengan paket printer laser atau multifungsi.
Hubungi Raja Printer untuk berkonsultasi mengenai rental printer dot matrix yang sesuai dengan formulir dan sistem administrasi rumah sakit Anda.
WhatsApp +628998401080
View this post on Instagram
FAQ Rental Printer Dot Matrix untuk Rumah Sakit
Apakah printer dot matrix masih dibutuhkan rumah sakit?
Masih, terutama jika rumah sakit menggunakan continuous form, kuitansi rangkap, bukti penerimaan barang, surat jalan, atau formulir yang memerlukan beberapa salinan dalam satu proses cetak.
Apakah printer dot matrix cocok untuk mencetak gelang pasien?
Tidak menjadi pilihan utama. Gelang identitas pasien lebih tepat dicetak menggunakan printer wristband atau thermal yang sesuai dengan media gelang.
Apakah dot matrix dapat digunakan dengan SIMRS?
Bisa, selama driver, koneksi, ukuran formulir, dan format cetak kompatibel. Pengujian langsung dengan aplikasi rumah sakit perlu dilakukan sebelum implementasi.
Apakah biaya rental sudah termasuk ribbon?
Tergantung paket yang disepakati. Pastikan proposal mencantumkan penyediaan ribbon, batas pemakaian, spare part, perawatan, serta biaya tambahan apabila ada.
Apakah tersedia unit pengganti ketika printer rusak?
Ketersediaan unit pengganti mengikuti paket dan SLA penyedia. Ketentuan waktu respons serta mekanisme penggantian sebaiknya dicantumkan dalam kontrak.
Berapa jumlah rangkap yang dapat dicetak?
Kemampuan setiap model berbeda. Ada printer yang mendukung satu dokumen asli beserta tiga atau empat salinan. Jenis dan ketebalan formulir juga memengaruhi kualitas pada lapisan terakhir.
Apa perbedaan printer dot matrix dan thermal?
Dot matrix menggunakan pin serta ribbon dan mampu mencetak formulir rangkap. Printer thermal menggunakan panas pada media khusus dan lebih sesuai untuk struk, nomor antrean, barcode, label, atau gelang pasien.