Pemusnahan dokumen rahasia aman & terdokumentasi
Penghancuran dokumen yang sudah melewati masa simpan dengan pencacahan, di lokasi Anda atau di fasilitas Raja Printer dan mitra. Prosesnya bisa Anda saksikan, didokumentasikan dengan foto atau video, dan ditutup dengan berita acara pemusnahan.
Layanan pemusnahan dokumen sesuai kebutuhan Anda
Dokumen yang sudah tidak dipakai tetap berisi data rahasia. Pemusnahan dokumen yang benar memastikan isinya tidak bisa dibaca lagi.
Pencacahan (shredding)
Dokumen kertas dicacah dengan mesin penghancur sehingga isinya tidak bisa direkonstruksi.
KertasDi lokasi atau fasilitas
Pemusnahan bisa dilakukan di lokasi Anda, atau dokumen dijemput tersegel ke fasilitas Raja Printer dan mitra.
On-site / off-siteDisaksikan & didokumentasikan
Proses bisa Anda saksikan langsung, dan didokumentasikan dengan foto atau video.
TransparanMedia digital
Selain dokumen kertas, media penyimpanan seperti hard disk dan CD juga bisa dimusnahkan.
Hard disk / CDTerhubung dengan layanan arsip: dokumen dari layanan Arsip & Indexing yang masa retensinya habis bisa langsung dijadwalkan untuk dimusnahkan.
Lihat Arsip & Indexing
Kenapa pemusnahan dokumen perlu ditangani benar?
Membuang dokumen begitu saja membuka risiko data perusahaan terbaca orang lain. Pemusnahan dokumen yang tercatat menutup risiko itu dan memberi bukti tertulis.
- Kerahasiaan terjagaDokumen dicacah sampai isinya tidak bisa dibaca lagi.
- Bukti tertulisBerita acara pemusnahan serta dokumentasi foto atau video menjadi bukti bahwa dokumen sudah dimusnahkan.
- Ruang arsip lebih legaDokumen yang masa simpannya selesai tidak lagi memenuhi rak dan gudang.
- Didaur ulangSisa cacahan kertas diteruskan ke proses daur ulang.
Alur pemusnahan dokumen dari segel sampai berita acara
Setiap tahap tercatat, sehingga Anda tahu persis kapan dan bagaimana dokumen dimusnahkan.
- LANGKAH 01
Konsultasi & NDA
Kami pelajari jenis dan volume dokumen serta lokasi pemusnahan yang Anda inginkan. Perjanjian kerahasiaan ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai.
- LANGKAH 02
Penjemputan tersegel
Untuk pemusnahan di fasilitas, dokumen dijemput dalam box atau kantong tersegel dengan berita acara serah terima. Bisa juga dikerjakan langsung di lokasi Anda.
- LANGKAH 03
Pencacahan
Dokumen dicacah dengan mesin penghancur. Anda bisa menyaksikan prosesnya, dan prosesnya didokumentasikan dengan foto atau video.
- LANGKAH 04
Berita acara & daur ulang
Berita acara pemusnahan diserahkan sebagai bukti, dan sisa cacahan kertas diteruskan ke proses daur ulang.
Bukti bahwa dokumen benar-benar musnah
Pemusnahan dokumen rahasia perlu bisa dipertanggungjawabkan. Karena itu setiap pekerjaan dilindungi perjanjian, dokumen disegel saat dipindahkan, dan hasilnya dibuktikan secara tertulis.
NDA
Perjanjian kerahasiaan tertulis ditandatangani sebelum dokumen ditangani.
Penjemputan tersegel
Dokumen dijemput dalam box atau kantong tersegel, disertai berita acara serah terima.
Dokumentasi foto / video
Proses pencacahan didokumentasikan, dan Anda juga bisa menyaksikannya langsung.
Berita acara pemusnahan
Dokumen resmi yang menyatakan dokumen Anda telah dimusnahkan.
Pemusnahan dokumen di tempat yang Anda pilih
Pilih cara yang paling sesuai dengan kebijakan keamanan perusahaan Anda.
Dipercaya perusahaan di sektor perbankan, asuransi, logistik & pemerintahan
Good Logistic
Tanya jawab pemusnahan dokumen
Tim kami siap menjawab lewat WhatsApp, 24 jam setiap hari.
Tanya via WhatsApp01Apa itu layanan pemusnahan dokumen Raja Printer?
02Di mana pemusnahan dokumen dilakukan?
03Apakah kami bisa menyaksikan prosesnya?
04Bukti apa yang kami terima setelah pemusnahan?
05Apakah media digital seperti hard disk bisa dimusnahkan?
06Bagaimana kerahasiaan dokumen dijaga sebelum dimusnahkan?
07Apa yang terjadi dengan sisa cacahan kertas?
08Apakah bisa langsung memusnahkan arsip yang masa retensinya habis?
09Berapa biaya pemusnahan dokumen?
Jadwalkan pemusnahan dokumen
Ceritakan jenis dan volume dokumen yang akan dimusnahkan. Tim kami menyiapkan jadwal, alur kerja, dan penawaran.