Sewa Printer: 5 Alasan Penting Mengapa Perusahaan Lebih Diuntungkan Dibanding Membeli Printer

Mengapa Sewa Printer Semakin Dipilih?

Dalam aktivitas kantor, sekolah, rumah sakit, maupun institusi pemerintahan, kebutuhan cetak dokumen hampir selalu ada setiap hari. Laporan, formulir, dokumen administrasi, hingga materi presentasi membutuhkan perangkat printer yang siap digunakan. Pada titik ini, muncul pertanyaan penting: lebih baik membeli printer atau menggunakan layanan sewa printer?

Pembelian printer sering dianggap pilihan alami karena perangkat akan dimiliki secara permanen. Namun, dalam praktiknya, berbagai kendala biaya dan perawatan mulai dirasakan. Oleh karena itu, di banyak perusahaan, sewa printer mulai dipilih sebagai solusi yang lebih efisien karena dinilai mampu mengurangi beban operasional dan teknis.

Wajib tahu pembelian printer dan tantangannya

Ketika printer dibeli, perangkat sepenuhnya menjadi aset milik perusahaan.

Keuntungannya meliputi:

• printer bisa digunakan kapan saja

• tidak ada kontrak sewa

• perangkat dicatat sebagai aset perusahaan

• cocok untuk kebutuhan yang stabil dalam jangka panjang

Namun, di balik itu terdapat sejumlah konsekuensi yang sering tidak terlihat sejak awal:

• biaya servis dan perawatan yang ditanggung sendiri

• penggantian spare part tidak terduga

• tinta atau toner dapat mengakibatkan pembengkakan biaya

• risiko downtime tinggi jika kerusakan terjadi

Tanpa dukungan teknisi yang memadai, printer yang dibeli justru dapat menjadi sumber gangguan operasional. Aktivitas kerja dapat terhambat ketika kerusakan terjadi, sementara biaya perbaikan tidak selalu kecil. Karena itu, keputusan pembelian perlu dipertimbangkan secara matang, tidak hanya dari sisi harga awal perangkat.

Opsi sewa printer dan manfaatnya

Berbeda dari pembelian unit, penyewaan printer tidak hanya sekadar meminjam perangkat. Pada model ini, penyedia layanan umumnya sudah menyertakan:

• perawatan rutin

• layanan servis

• penggantian unit saat kerusakan berat terjadi

• dukungan teknisi profesional

Keuntungan utama dari sewa printer antara lain:

• biaya bulanan lebih terkontrol

• tidak diperlukan investasi awal yang besar

• perangkat selalu dalam kondisi siap pakai

• risiko waktu henti yang lebih rendah

• fleksibilitas tinggi jika kebutuhan berubah

Dengan sistem ini, perusahaan tidak perlu memikirkan perbaikan, penggantian suku cadang, maupun ketersediaan teknisi internal. Karena seluruh urusan teknis telah ditangani penyedia, perusahaan dapat lebih fokus pada aktivitas inti bisnis.

Perbandingan singkat sewa printer vs beli printer secara lengkap

Dari perbandingan ini terlihat bahwa sewa printer lebih sesuai untuk operasional dinamis dengan volume cetak tinggi, sedangkan pembelian dapat dipertimbangkan jika penggunaan rendah dan stabil.

Kapan sewa printer lebih disarankan?

Sewa printer umumnya lebih menguntungkan ketika:

• volume cetak tinggi setiap bulan

• banyak bagian/divisi memerlukan printer

• operasional berlangsung hampir 24 jam

• biaya perawatan tidak ingin membengkak

• teknisi internal tidak tersedia

Pada kondisi tersebut, sewa printer membantu perusahaan menghindari biaya tersembunyi sekaligus menjaga kelancaran operasional.

Solusi sewa printer dari Raja Printer

Raja Printer – PT. Kirana Sakti Komputindo menyediakan layanan sewa printer untuk kantor, sekolah, rumah sakit, dan perusahaan dengan sistem yang fleksibel. Analisis kebutuhan akan dilakukan terlebih dahulu sehingga jenis printer yang digunakan benar-benar sesuai dengan kebutuhan cetak.

Layanan yang diberikan meliputi:

• Layanan Solusi printer dengan biaya transparan

• perawatan dan servis berkala

• penggantian unit bila terjadi kerusakan

• konsultasi penggunaan tanpa biaya tambahan

Dengan pendekatan ini, Raja Printer tidak hanya menyediakan perangkat, tetapi diposisikan sebagai mitra solusi printing profesional.

Kesimpulan

Dapat disimpulkan bahwa penyewaan printer dapat dipilih sebagai solusi efisien untuk mengurangi biaya operasional dan risiko gangguan kerja. Pembelian printer tetap memiliki tempatnya, namun pada kebutuhan cetak tinggi dan dinamis, sistem sewa memberikan fleksibilitas serta kenyamanan yang lebih besar.

Konsultasi GRATIS – Raja Printer

Layanan sewa printer profesional & fleksibel
Kunjungi Website kami: www.rajaprinter.id