Cara share printer Windows 10 memungkinkan beberapa komputer dalam satu jaringan untuk menggunakan satu printer yang sama. Fitur ini sangat berguna untuk kantor, warnet, sekolah, hingga penggunaan rumah agar tidak perlu membeli printer tambahan di setiap komputer.

Dalam panduan lengkap ini, Anda akan belajar cara share printer di Windows 10 mulai dari pengaturan dasar, sharing via LAN/WiFi, hingga cara koneksi dari komputer lain.

Panduan ini cocok untuk pengguna pemula maupun teknisi IT.

1. Pastikan Printer Terpasang dan Berfungsi di Komputer Utama

Group of Office Equipment. Laptop, Monitor, Tablet PC, Smart Phone, Printer, Keyboard, Camera Lens, Digital Photo Camera, Computer Mouse and Hard Disk Drive

Sebelum di-share, printer harus:

• Sudah terinstal driver

• Bisa print normal

• Terhubung melalui USB / LAN / WiFi

Jika printer bermasalah, perbaiki terlebih dahulu sebelum masuk ke langkah sharing.

2. Aktifkan Printer Sharing di Windows 10

Ikuti langkah berikut:

1. Buka Control Panel

2. Pilih Network and Sharing Center

3. Klik Change advanced sharing settings

4. Aktifkan pengaturan berikut:

   • Turn on network discovery

   • Turn on file and printer sharing

5. Klik Save changes

Pengaturan ini harus aktif agar komputer lain bisa menemukan printer.

3. Aktifkan Sharing pada Printer

1. Buka Control Panel → Devices and Printers

2. Klik kanan printer yang ingin di-share

3. Pilih Printer Properties

4. Masuk tab Sharing

5. Centang Share this printer

6. Beri nama share printer, misalnya: Printer-Kantor

7. Klik OK

Printer Anda sekarang resmi dibagikan ke jaringan.

4. Pastikan Semua Komputer Terhubung ke Jaringan yang Sama

Sharing hanya berfungsi jika komputer berada pada jaringan yang sama.

Jenis koneksi yang didukung:

• LAN kabel

• WiFi router yang sama

• LAN + WiFi dalam satu subnet

Pastikan:

• IP Address berada di jaringan sama (misalnya sama-sama 192.168.1.x)

• Tidak ada tanda Limited atau No Internet (walau sharing tetap bisa tanpa internet)

5. Cara Connect Printer dari Komputer Lain (Client)

Ada dua cara: otomatis dan manual.

A. Cara Cepat (Otomatis)

1. Buka Run (Win + R)

2. Ketik: \\NamaKomputerUtama
   Contoh: \\KOMPUTER-ADMIN

3. Tekan Enter

4. Printer yang dishare akan muncul

5. Klik kanan → Connect

Windows akan otomatis menginstal driver.

B. Cara Manual

1. Buka Control Panel

2. Pilih Devices and Printers

3. Klik Add a printer

4. Klik The printer that I want isn’t listed

5. Pilih:
   Select a shared printer by name

6. Masukkan path:
   \\NamaKomputer\NamaPrinter
   Contoh:
   \\PC-KASIR\Printer-Kantor

7. Klik Next

Printer siap digunakan.

6. Cara Share Printer ke Banyak Komputer Sekaligus

Jika ingin digunakan puluhan komputer (kantor), ikuti tips berikut:

• Gunakan IP Static pada komputer utama

• Pastikan File & Printer Sharing tidak diblok oleh firewall

• Gunakan switch gigabit untuk stabilitas

• Simpan nama printer sharing simpel, misalnya: HP-Laser

7. Mengatasi Printer Tidak Muncul Saat Di-Share

Berikut penyebab umum:

1. Network Discovery Off

Solusi: aktifkan dari Advanced Sharing Settings.

2. Komputer Berada di Jaringan Berbeda

Pastikan subnet sama (192.168.x.x).

3. Firewall Memblokir

Matikan firewall sementara untuk tes.

4. Nama Komputer Menggunakan Simbol

Ganti nama komputer menjadi huruf/angka saja.

5. Driver Tidak Lengkap

Instal ulang driver di komputer utama.

8. Cara Share Printer Tanpa Komputer Utama (Menggunakan Printer WiFi)

Jika printer sudah mendukung WiFi / LAN, Anda bisa share tanpa PC host.

1. Sambungkan printer ke router

2. Printer mendapat IP otomatis

3. Dari komputer lain → Add Printer

4. Pilih Add a network or wireless printer

5. Selesai

Printer seperti HP, Epson, Brother, Canon sudah mendukung metode ini.

9. Cara Share Printer dengan IP Address (Paling Stabil)

Metode ini lebih stabil untuk kantor.

1. Tentukan IP printer, contoh: 192.168.1.120

2. Buka Devices and Printers

3. Klik Add Printer

4. Pilih Add a printer using TCP/IP address

5. Masukkan IP

6. Windows akan instal driver

Printer siap digunakan tanpa perlu mengetahui nama komputer.

FAQ – Solusi Seputar Sharing Printer di Windows 10

Kenapa komputer lain tidak bisa mendeteksi printer yang sudah saya share?

Pastikan dulu kedua komputer terhubung ke jaringan WiFi atau kabel LAN yang sama persis. Setelah itu, cek kembali pengaturan Network Discovery dan File and Printer sharing di Control Panel komputer utama; pastikan keduanya sudah dalam keadaan menyala (aktif). Jika masih belum terdeteksi, coba matikan sementara Firewall di komputer utama saat proses pencarian.

Apakah komputer utama yang tersambung ke printer harus selalu dihidupkan?

Betul. Jika Anda menggunakan metode sharing standar di mana printer dicolokkan ke komputer utama menggunakan kabel USB, maka komputer utama tersebut wajib dibiarkan menyala saat komputer lain ingin mencetak dokumen. Jika Anda ingin printer bisa digunakan kapan saja tanpa harus bergantung pada satu komputer, sangat disarankan menggunakan printer yang sudah memiliki fitur WiFi atau LAN bawaan.

Cara koneksi mana yang paling stabil jika printer ini dipakai oleh banyak komputer di kantor?

Metode yang paling tangguh dan stabil untuk lingkungan kantor adalah menggunakan IP Address (TCP/IP). Dibandingkan mengandalkan pencarian nama komputer yang terkadang sering error atau hilang dari jaringan, pemanggilan menggunakan IP Address jauh lebih konsisten. Anda cukup mengatur IP statis pada komputer utama, lalu hubungkan komputer client menggunakan alamat IP tersebut.

Kesimpulan

Share printer di Windows 10 bisa dilakukan dengan mudah, baik melalui LAN, WiFi, ataupun jaringan kantor. Pastikan printer sudah terinstal dengan benar, network discovery aktif, dan semua komputer berada di jaringan yang sama.

Dengan panduan ini, Anda dapat melakukan sharing printer tanpa bantuan teknisi.

Raja Printer: Solusi Pengadaan dan Sewa Printer Terlengkap untuk Berbagai Kebutuhan

Mencari perangkat cetak yang andal untuk aktivitas spesifik instansi Anda? Raja Printer hadir sebagai mitra tepercaya yang siap memberikan solusi terbaik. Kami menyediakan layanan sewa printer thermal untuk cetak kartu ujian guna memastikan proses kelancaran acara dan registrasi tanpa hambatan. Selain itu, kami juga melayani pengadaan dan jual printer thermal untuk RS di Medan dan Kediri demi mendukung efisiensi operasional sistem administrasi rumah sakit. Dengan jangkauan layanan yang terus berkembang, fasilitas rental printer Balikpapan, Batam, dan Banjarmasin kami siap memenuhi kebutuhan dokumen bisnis Anda di luar Pulau Jawa dengan unit berkualitas dan layanan teknisi profesional.